Muitos modelos, cores e variações
Armações, solares, lentes, estojos, flanelas e acessórios precisam de cadastro organizado para a equipe localizar rápido no atendimento.
Sistema para óticas e lojas de óculos
Venda armações, controle estoque e organize orçamentos com mais clareza.
O Apollo Smart ajuda óticas a controlar modelos, cores, lentes, vendas, compras por XML, financeiro, fiscal e relatórios em uma rotina simples para pequenos negócios.
Rotina do segmento
Ótica precisa unir atendimento consultivo, estoque e financeiro.
O desafio está em vender com atenção ao cliente, manter armações organizadas, controlar pedidos, acompanhar recebimentos e enviar informações corretas ao contador.Atendimento consultivo no balcão
O cliente compara modelos, orçamento, forma de pagamento e prazo. A loja precisa consultar preço, estoque e histórico com agilidade.
Orçamentos e pedidos de lentes
A venda pode envolver armação, lente, tratamento, serviço e entrega posterior. Cada etapa precisa ficar clara para o vendedor e para o cliente.
Fiscal, financeiro e controle de caixa
Além da venda, a ótica precisa acompanhar recebimentos, parcelas, comissões, documentos fiscais e informações para o contador.
Cadastro de armações
Organize modelos, marcas, cores, referência, código de barras, categoria e fornecedor.
Controle de estoque
Acompanhe entradas, saídas, saldos, produtos parados, giro por linha e necessidade de reposição.
Vendas e PDV
Venda no balcão com consulta rápida, recebimento, emissão fiscal quando aplicável e baixa automática no estoque.
Orçamentos
Apoie vendas consultivas com armação, lentes, serviços, descontos e condições comerciais.
Entrada por XML
Importe compras, confira custos, quantidades, fornecedores e atualização de cadastro com menos digitação.
Clientes e histórico
Mantenha informações de atendimento, compras realizadas e relacionamento para futuras vendas.
Financeiro
Controle caixa, contas a receber, contas a pagar, formas de pagamento, parcelas e resultados.
Relatórios gerenciais
Veja vendas por linha, margem, produtos mais procurados, estoque parado e desempenho da loja.
Estoque e modelos
Armações, lentes e acessórios precisam de organização por detalhe.
Com cadastro bem estruturado, a equipe consulta modelos, cores, referências, fornecedores, saldos e produtos de maior giro sem depender de controles paralelos.
Gestão completa para óticas
Veja como cada área da loja pode ficar mais organizada.
Conteúdo pensado para óticas que precisam controlar balcão, orçamento, estoque, compras, financeiro e documentos fiscais.Armações
Modelo, cor e marca precisam aparecer rápido.
A equipe ganha tempo quando consegue buscar armações por família, referência, fornecedor, código e características comerciais.- Armações de grau
- Óculos solares
- Marcas e modelos
- Cores e referências
Atendimento
Venda consultiva com orçamento bem registrado.
A ótica pode organizar preço, desconto, itens escolhidos, condições de pagamento e entrega para reduzir desencontro de informação.- Orçamento
- Descontos
- Condições de pagamento
- Histórico do cliente
Estoque
Evite produto parado e reposição no escuro.
Relatórios ajudam a entender quais linhas giram melhor, quais modelos ficam encalhados e onde vale reforçar compra.- Giro por linha
- Produtos parados
- Entrada por XML
- Reposição
Lentes
Pedidos e serviços exigem acompanhamento claro.
Quando a operação envolve lente, tratamento, laboratório ou entrega posterior, a loja precisa registrar o combinado com organização.- Pedido de lente
- Serviços
- Prazos
- Entrega ao cliente
Financeiro
Parcelas, caixa e resultado no mesmo controle.
O Apollo Smart apoia a rotina de recebimentos, contas, formas de pagamento e acompanhamento do desempenho comercial.- Caixa
- Cartão e dinheiro
- Contas a receber
- Relatórios
Fiscal
Venda com cadastro fiscal revisado.
Com apoio do contador, a loja revisa cadastros, certificado digital e parâmetros fiscais antes de operar com emissão de documentos.- NFC-e e NF-e
- Cadastro fiscal
- Certificado digital
- Painel do contador
Como funciona
Um caminho simples para organizar venda, pedido e estoque.
A implantação começa pelo cadastro das famílias de produto. Depois, XML, orçamento, PDV, estoque, financeiro e relatórios completam a operação.
- Cadastre armações, lentes, solares e acessórios por família, marca, cor, modelo e fornecedor.
- Importe compras por XML para conferir custos, quantidades e entrada de estoque.
- Atenda no balcão, monte orçamento e registre condições combinadas com o cliente.
- Finalize a venda, acompanhe recebimentos e mantenha baixa de estoque quando configurada.
- Analise relatórios, reposição, financeiro e documentos fiscais junto ao contador.
Fiscal e contador
Ótica organizada também precisa de cadastro fiscal revisado.
Com orientação do contador, certificado digital válido e parâmetros conferidos, a loja trabalha com XML, emissão fiscal e informações organizadas para a rotina administrativa.
Certificado digital válido quando aplicável
Cadastro fiscal revisado com o contador
Armações, lentes e acessórios organizados
Caixa, compras, relatórios e documentos conectados
Depoimentos
Experiências de quem organiza óticas e lojas de óculos.
Relatos que representam dores comuns de lojas ao lidar com modelos, orçamento, estoque e financeiro.“A equipe passou a localizar modelos e consultar estoque com mais rapidez durante o atendimento.”
“Os orçamentos ficaram mais claros e o financeiro passou a acompanhar melhor parcelas e recebimentos.”
“Os relatórios mostraram quais armações giravam melhor e quais estavam paradas há tempo demais.”
Comece agora
Quer ver o Apollo Smart na rotina da sua ótica?
Baixe o instalador oficial e avance para a página específica de download. Depois, nosso time pode orientar a configuração ideal para seu balcão, estoque e financeiro.Redes de lojas
Planos especiais para redes de lojas.
Empresas com filiais, múltiplos caixas, equipes maiores ou necessidade de padronizar a operação entre unidades podem receber uma avaliação comercial específica, com configuração compatível com a rede e condições comerciais adequadas ao volume da operação.
Falar sobre minha redeContador parceiro
Peça ao contador para se credenciar como parceiro Apollo Smart.
Com o contador credenciado, a implantação fiscal fica mais alinhada, a rotina de documentos ganha agilidade e a empresa pode acessar descontos e vantagens comerciais concedidas por meio da parceria.
Indicar meu contadorPlanos
Escolha uma versão compatível com o movimento da ótica.
O melhor plano depende da quantidade de máquinas, volume de vendas, variedade de produtos, necessidade fiscal e relatórios desejados.Apollo Start
Para óticas pequenas que precisam iniciar com cadastro, venda, estoque e emissão fiscal essencial. Disponível apenas para empresas MEI e empresas do Simples Nacional com faturamento até R$ 15.000,00.
- Uma máquina
- Cadastros essenciais
- XML, NFC-e e NF-e
- Painel do contador
Apollo Smart
Traz todos os recursos da versão Apollo Start e acrescenta incrementos para estoque, orçamentos, financeiro, relatórios e acompanhamento mais completo da operação.
- Tudo do Apollo Start
- Até 3 máquinas na base
- Orçamentos e histórico
- Estoque e financeiro
- Relatórios gerenciais
Apollo Person
Para óticas com maior volume, redes, filiais, módulos adicionais ou necessidade de configuração personalizada.
- Configuração personalizada
- Módulos adicionais
- Cenários com filiais
- Avaliação com consultor
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns de quem administra óticas e lojas de óculos.
Serve para ótica pequena?
Sim. A página foi pensada para óticas e lojas de óculos que precisam controlar produtos, vendas, estoque, financeiro e documentos fiscais.
Ajuda a controlar armações por modelo e cor?
Sim. A loja pode organizar cadastros por família, marca, modelo, cor, referência, fornecedor e código de barras.
Consigo montar orçamento para lente e armação?
Sim. O sistema pode apoiar vendas consultivas com itens, valores, descontos e condições comerciais combinadas com o cliente.
A ótica pode usar entrada por XML?
Sim. A entrada por XML ajuda a conferir compras, custos, quantidades e atualização do cadastro com menos digitação.
O sistema emite NFC-e?
A emissão depende de certificado digital, inscrição, parâmetros fiscais e ambiente técnico corretamente configurados.
O contador deve participar da implantação?
Sim. Recomendamos revisar cadastros fiscais, tributação, certificado digital e documentos com apoio do contador antes de operar.
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