Pedidos em volume e prazos apertados
Distribuidoras e atacadistas recebem muitos pedidos por vendedor, telefone, WhatsApp, balcão e clientes recorrentes. Tudo precisa virar separação, faturamento e entrega sem se perder.
Sistema para distribuidoras e atacadistas
Receba pedidos, controle estoque e fature com mais velocidade.
O Apollo Smart ajuda distribuidoras e atacadistas a organizar pedidos, compras, estoque, expedição, faturamento, contas a receber, vendedores e relatórios.
Rotina do segmento
Atacado exige velocidade sem perder controle de margem e estoque.
Quando muitos pedidos chegam ao mesmo tempo, a operação precisa conferir venda, crédito, separação, nota e cobrança sem retrabalho.Estoque grande com giro diferente
Produtos de alto giro, caixas fechadas, unidades, packs, lotes e itens parados exigem cadastro organizado para evitar ruptura e capital parado.
Faturamento e expedição conectados
Pedido vendido precisa conversar com separação, conferência, emissão de nota, romaneio e contas a receber. Quando cada etapa fica solta, o retrabalho aparece.
Margem, crédito e cobrança
Atacado vive de margem controlada, limite para clientes, prazos de pagamento, vendedores, comissões e acompanhamento rigoroso do contas a receber.
Pedidos de venda
Registre pedidos por cliente, vendedor, condição comercial, data, itens, quantidades, desconto e status.
Faturamento
Transforme pedidos conferidos em notas fiscais com mais organização, mantendo cliente, produtos, valores e documentos alinhados.
Expedição e romaneio
Apoie separação por pedido, cliente, rota, volume, transportadora e conferência antes da entrega.
Controle de estoque
Acompanhe entradas, saídas, saldo por produto, giro, ruptura, estoque parado e necessidade de reposição.
Compras e fornecedores
Veja custos, fornecedores, pedidos de compra, XML, margem e reposição por família de produto.
Clientes e crédito
Organize cadastro, condições, histórico de compra, limites, pendências e relacionamento comercial.
Financeiro
Controle contas a receber, contas a pagar, vencimentos, inadimplência, caixa, comissões e resultados.
Relatórios gerenciais
Analise vendas, margem, clientes, vendedores, produtos, estoque, compras, faturamento e cobrança.
Separação e expedição
Pedido conferido reduz erro na entrega e acelera o faturamento.
Com cliente, itens, quantidades, volumes, rota e documentos organizados, a equipe reduz retrabalho entre venda, depósito e financeiro.
Gestão completa para atacado
Veja como cada etapa pode ficar mais organizada.
Conteúdo pensado para empresas que trabalham com pedidos, volume, compras, estoque, faturamento e cobrança.Pedidos
Venda em volume começa com pedido bem registrado.
O Apollo Smart ajuda a centralizar pedidos e reduzir desencontro entre vendedor, cliente, estoque e faturamento.- Pedido por cliente
- Vendedor
- Condição comercial
- Status da venda
Estoque
Alto giro, caixa fechada e reposição sob controle.
Distribuição exige saldo confiável, giro por item e atenção ao que falta ou fica parado no depósito.- Entradas e saídas
- Produtos críticos
- Estoque parado
- Reposição
Expedição
Separação, rota e entrega sem improviso.
A equipe ganha clareza para separar pedidos, conferir volumes, organizar rotas e reduzir erro na entrega.- Romaneio
- Rota
- Volumes
- Conferência
Faturamento
Pedidos liberados viram notas com mais fluidez.
Com dados comerciais e fiscais organizados, o faturamento trabalha com menos retrabalho e mais segurança.- NF-e
- Pedidos faturados
- Cliente correto
- Valores conferidos
Comercial
Cliente, vendedor, margem e crédito na mesma visão.
O atacado precisa acompanhar negociação, limite, prazo, comissões e histórico para vender com responsabilidade.- Limite de crédito
- Histórico
- Comissões
- Margem
Gestão
Compras, financeiro e relatórios fechando o ciclo.
Vendas, compras, estoque e contas a receber se conectam para mostrar onde está o dinheiro e onde está o risco.- Compras por XML
- Contas a receber
- Relatórios
- Painel do contador
Como funciona
Um caminho simples para organizar pedido, entrega e cobrança.
A rotina começa no pedido. Depois, conferência, separação, faturamento, expedição, financeiro e relatórios completam o processo.
- Receba pedidos por cliente, vendedor, telefone, WhatsApp, balcão ou rotina comercial recorrente.
- Confira preço, desconto, estoque, limite de crédito, condição de pagamento e prazo combinado.
- Separe mercadorias por pedido, rota, volume, transportadora e prioridade de entrega.
- Fature os pedidos liberados, emitindo notas e mantendo documentos vinculados à venda.
- Acompanhe contas a receber, comissão, margem, estoque, compras e relatórios de resultado.
Fiscal e contador
Venda em volume pede cadastro fiscal bem revisado.
Com orientação do contador, certificado digital válido e parâmetros conferidos, a distribuidora organiza XML, NF-e, operações fiscais, clientes e documentos de apoio.
Certificado digital válido quando aplicável
Cadastro fiscal revisado com o contador
Pedidos, estoque, rotas e expedição organizados
Faturamento, contas a receber e relatórios conectados
Depoimentos
Experiências de quem organiza atacado e distribuição.
Relatos que representam dores comuns de empresas ao lidar com pedidos, expedição, faturamento, estoque e cobrança.“A equipe passou a enxergar melhor quais pedidos estavam pendentes, separados e prontos para faturar.”
“O controle de contas a receber e margem ajudou a vender com mais critério, sem depender só da memória do vendedor.”
“Com estoque e compras mais organizados, reduzimos falta de produto de alto giro e excesso de item parado.”
Comece agora
Quer organizar pedidos, estoque e faturamento da sua distribuidora?
Baixe o instalador oficial e avance para a página específica de download. Depois, nosso time pode orientar a configuração ideal para pedidos, expedição e contas a receber.Redes de lojas
Planos especiais para redes de lojas.
Empresas com filiais, múltiplos caixas, equipes maiores ou necessidade de padronizar a operação entre unidades podem receber uma avaliação comercial específica, com configuração compatível com a rede e condições comerciais adequadas ao volume da operação.
Falar sobre minha redeContador parceiro
Peça ao contador para se credenciar como parceiro Apollo Smart.
Com o contador credenciado, a implantação fiscal fica mais alinhada, a rotina de documentos ganha agilidade e a empresa pode acessar descontos e vantagens comerciais concedidas por meio da parceria.
Indicar meu contadorPlanos
Escolha uma versão compatível com o volume da operação.
O melhor plano depende da quantidade de máquinas, volume de pedidos, necessidade de faturamento, usuários, vendedores e relatórios desejados.Apollo Start
Para operações menores que precisam iniciar com cadastro, venda, estoque e emissão fiscal essencial. Disponível apenas para empresas MEI e empresas do Simples Nacional com faturamento até R$ 15.000,00.
- Uma máquina
- Cadastros essenciais
- Pedidos e vendas
- XML, NFC-e e NF-e
- Painel do contador
Apollo Smart
Traz todos os recursos da versão Apollo Start e acrescenta incrementos para pedidos, estoque, compras, financeiro, relatórios e acompanhamento mais completo da operação.
- Tudo do Apollo Start
- Até 3 máquinas na base
- Pedidos e faturamento
- Compras e estoque
- Relatórios gerenciais
Apollo Person
Para distribuidoras com maior volume, múltiplos vendedores, filiais, rotas, módulos adicionais ou necessidade de configuração personalizada.
- Configuração personalizada
- Módulos adicionais
- Cenários com filiais
- Avaliação com consultor
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns de distribuidoras e atacadistas.
Serve para distribuidora pequena ou atacadista regional?
Sim. A página foi pensada para empresas que vendem em volume, trabalham com pedidos, estoque, faturamento, expedição e contas a receber.
Consigo controlar pedidos antes do faturamento?
Sim. Os pedidos podem ser registrados, conferidos, liberados e acompanhados antes da emissão da nota.
Ajuda na separação e expedição?
Sim. A operação pode organizar pedido, cliente, rota, volume, transportadora e conferência antes da entrega.
O sistema controla contas a receber?
Sim. O financeiro apoia vencimentos, recebimentos, pendências, formas de pagamento e acompanhamento de clientes.
O contador deve participar da implantação?
Sim. Recomendamos revisar cadastros fiscais, certificado digital, natureza de operação, documentos e regras aplicáveis com o contador.
A emissão de NF-e depende de configuração?
Sim. A emissão depende de certificado digital, inscrição, parâmetros fiscais e ambiente técnico corretamente configurados.
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